Nella finestra principale di Outlook, in alto a sinistra scegliere File
Scegliere a sinistra Apri ed Esporta, in seguito il bottone Importa/Esporta
Si apre una finestra; scegliere dalla lista la voce Esporta in un file, premere il bottone Avanti
Scegliere dalla lista il bottone File di dati di Outlook (pst), premere il bottone Avanti
Scegliere la cartella da salvare, premere il bottone Avanti
Scegliere dove salvare il backup, premere Sfoglia si aprirà il dialogo di scelta file di Windows
Scegliere la cartella di destinazione; nel campo Nome file in basso, inserire un nome pertinente per file di backup, per esempio il nome della cartella di posta da salvare + data; premere il bottone Ok
ora, nella finestra precedente, il campo verrà compilato con il percorso del file da salvare; premere il bottone Fine per iniziare il salvataggio
Per ripristinare il backup, la procedura è fondamentalmente la stessa. Invece di scegliere Esporta in un file, è necessario scegliere Importa da altri programmi o file
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